Какие документы необходимо предоставить в соответствии с первой частью статьи 31 закона 44-ФЗ? Расширенный список требований и рекомендации

Закон 44-ФЗ – один из основных законов Российской Федерации, регулирующих государственные закупки. Он устанавливает порядок проведения государственных закупок, а также права и обязанности участников. Особое внимание в данном законе уделяется требованиям к документации, которую должны представить участники закупки.

По первой части статьи 31 закона 44-ФЗ участникам государственных закупок необходимо представить определенный набор документов. Эти документы должны содержать информацию о регистрации участника и его финансовом положении. Они также должны подтверждать соответствие участника установленным требованиям.

В первую очередь, участникам государственных закупок необходимо представить документы, подтверждающие его юридическую регистрацию. Это может быть выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы документы были достоверными и не содержали ошибок.

В дополнение к документам о регистрации, участники должны представить сведения о своем финансовом положении. Для этого они должны предоставить отчетность за последний завершенный финансовый год. Эта отчетность должна быть составлена в соответствии с требованиями законодательства и содержать информацию о доходах, расходах и обязательствах участника.

Что прикладывать по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ

Согласно первой части статьи 31 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заказчик обязан прикладывать следующую документацию:

1. Заявку на участие — документ, в котором указываются сведения о участнике закупки, его контактные данные, а также информация о предлагаемых условиях исполнения контракта;
2. Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям, установленным в документации о закупке — например, справка о наличии исполнителя обязательств перед бюджетом или о выполнении работ аналогичного характера;
3. Документацию, подтверждающую полномочия лица на осуществление действий от имени участника — копию устава, приказ о назначении руководителя и др.;
4. Документы об уплате задатка или обеспечения исполнения контракта — например, копию платежного документа;
5. Документы, подтверждающие финансовый статус участника — бухгалтерскую отчетность, банковскую гарантию и т.д.;
6. Проект контракта и его приложения — документ, содержащий условия исполнения контракта.

Заказчик должен представить все необходимые документы, указанные в документации о закупке, чтобы участник мог принять участие в закупочной процедуре по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ.

Требования к документам

При прикладывании по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление о закупке товаров, работ, услуг

Заявление должно содержать информацию о намерении закупить товары, работы, услуги, а также указывать основные требования и условия для исполнителей.

2. Техническое задание

Техническое задание должно содержать подробные требования и условия к предлагаемому товару, работе или услуге, включая сроки выполнения, объем работ и требования к качеству.

3. Информация о заказчике

Необходима информация о заказчике, включая его наименование, адрес, контактные данные, реквизиты, а также сведения о юридическом статусе и аккредитации (если имеются).

4. Информация о процедуре закупки

Следует предоставить информацию о процедуре закупки, включая сроки проведения, порядок подачи заявок, условия допуска к участию и прочие детали процесса.

5. Документы об исполнителях

Нужно предоставить документы, подтверждающие право исполнителя участвовать в процедуре закупки, включая свидетельства о государственной регистрации, лицензии (если необходимо) и прочие соответствующие документы.

6. Документы о финансовом положении

Требуется предоставить документы, подтверждающие финансовую устойчивость и возможность исполнителя выполнить заказ, включая банковские гарантии, справки о доходах и прочие документы в зависимости от требований заказчика.

7. Прочие документы

Могут потребоваться и другие документы, связанные с конкретной процедурой закупки, такие как согласия на обработку персональных данных, документы о соответствии техническим и качественным требованиям, референсы и прочее.

В случае отсутствия каких-либо требуемых документов или их несоответствия требованиям, заказчик может отклонить заявку и не допустить исполнителя к участию в процедуре закупки.

Оригиналы и копии документов

В соответствии с первой частью статьи 31 Закона № 44-ФЗ, поставщик должен предоставить заказчику оригиналы или копии необходимых документов, подтверждающих соответствие поставляемой продукции или выполненных работ требованиям, установленным законодательством и технической документацией.

Оригиналы и копии документов, которые могут быть предоставлены поставщиком, могут включать:

• Сертификаты и декларации соответствия;
• Прочие документы, связанные с качеством, безопасностью и техническими характеристиками поставляемой продукции или выполненных работ;
• Документы, подтверждающие соответствие поставшихся товаров требованиям юридических и физических лиц, указанных в технической документации;
• Результаты испытаний, проведенных поставщиком или аккредитованной организацией;
• Лицензии, разрешения и другие документы, подтверждающие правомочность поставщика осуществлять соответствующую деятельность;
• Документы, свидетельствующие об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам;
• Иные документы, установленные законодательством и технической документацией.

При приемке поставляемой продукции или выполнении работ заказчик имеет право запросить представление оригиналов и/или копий указанных документов. В случае предоставления копий, они должны быть заверены поставщиком соответствующим способом, установленным законодательством.

Оригиналы документов

По первой части статьи 31 закона 44-ФЗ необходимо прикладывать оригиналы документов, подтверждающих качество и происхождение товаров, при проведении закупок. Это важно для установления соответствия товаров требованиям, предъявляемым к закупаемым товарам.

Копии документов

По первой части статьи 31 закона 44-ФЗ при осуществлении закупок для обеспечения государственных или муниципальных нужд, заказчик имеет право требовать предоставление копий документов от участников закупок.

Копии документов, которые может понадобиться предоставить, включают:

• Учредительные документы: копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
• Свидетельства об отсутствии налоговых задолженностей: копии свидетельств о регистрации в налоговом органе и справок об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
• Свидетельства о соответствии требованиям законодательства: копии свидетельств о внесении записей в соответствующие реестры или иные документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям законодательства.
• Финансовые документы: копии бухгалтерской отчетности, отчетов о финансовых результатах, актов сверки расчетов с контрагентами и других документов, подтверждающих финансовые показатели участника закупки.
• Банковские документы: копии банковских гарантий, справок о наличии счетов и иных документов, подтверждающих финансовую надежность и платежеспособность участника закупки.
• Прочие документы: копии документов, определенных в документации о закупке или требуемых в соответствии с законодательством.

Копии документов необходимо предоставить заказчику в соответствии с требованиями, указанными в документации о закупке. Отсутствие или непредоставление требуемых документов может стать основанием для отказа в участии участнику закупки.

Обратите внимание, что копии документов должны быть заверены подписью участника закупки и печатью (если применимо) или иным образом подтверждены в установленном порядке.

Подтверждение полномочий

В соответствии с первой частью статьи 31 ФЗ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, заказчик должен обладать соответствующими полномочиями для осуществления процедуры закупки.

Подтверждение полномочий заказчика осуществляется на основании документов, удостоверяющих право заключения и исполнения контрактов.

Эти полномочия обычно подтверждаются поручениями и положениями о структуре управления заказчика, которые утверждаются его руководителем или уполномоченными лицами в установленном порядке.

В случае, если заказчиком выступает компания (организация), то подтверждение полномочий осуществляется путем предоставления учредительных документов, в том числе устава, выписки из реестра лицензий и свидетельства о государственной регистрации.

При проведении процедуры закупки заказчик должен предъявить указанные документы, чтобы подтвердить свою правомочность и исключить возможность незаконного или необоснованного заключения контракта.

Важно отметить, что в случае несоблюдения требований первой части статьи 31 ФЗ о контрактной системе заказчик несет ответственность перед участниками закупки и может быть подвержен административному или дисциплинарному воздействию.

Прикладной документ	Описание
Положение о структуре управления	Документ, устанавливающий организационную структуру заказчика и его подразделений
Поручение руководителя	Документ, выданный руководителем заказчика, утверждающий его полномочия
Учредительные документы	Нотариально заверенные копии устава и других учредительных документов компании
Выписка из реестра лицензий	Документ, подтверждающий наличие у заказчика необходимых лицензий и разрешительных документов
Свидетельство о государственной регистрации	Документ, удостоверяющий факт государственной регистрации заказчика как юридического лица

Доверенность

По первой части статьи 31 Закона № 44-ФЗ в государственных контрактах требуется приложение заверенной нотариусом доверенности.

Необходимые данные в доверенности:
1. ФИО полномочного представителя заказчика;
2. ФИО контрагента;
3. Цель доверенности;
4. Срок действия доверенности;
5. Полномочия полномочного представителя.

Доверенность должна быть заверена нотариусом с указанием его ФИО, номера и даты выдачи свидетельства о нотариальной деятельности. Также в доверенности должны быть указаны данные о регистрации заказчика и контрагента в соответствии с требованиями законодательства.

Устав

Вопрос-ответ:

Какие документы нужно приложить по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ?

По первой части статьи 31 закона 44-ФЗ нужно приложить следующие документы: расчет объема закупки и (или) пояснения к нему, проект договора, проект извещения, документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего заказчика, документы о финансовой, экономической и технической состоятельности заказчика, а также другие документы, предусмотренные законодательством.

Что входит в состав расчета объема закупки по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ?

В состав расчета объема закупки по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ входят данные о предполагаемом количестве товаров, работ или услуг, а также о предполагаемой цене за единицу товара, работы или услуги. Также могут быть указаны другие необходимые данные, связанные с конкретной закупкой.

Какой проект договора нужно приложить по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ?

По первой части статьи 31 закона 44-ФЗ нужно приложить проект договора, который должен содержать все необходимые условия для заключения договора. В проекте должны быть указаны стороны договора, предмет договора, сроки исполнения, цена и условия оплаты, а также другие существенные условия.

Обязательно ли прикладывать документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего заказчика, по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ?

Да, по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ обязательно нужно прикладывать документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего заказчика. Это может быть доверенность или иной аналогичный документ, который подтверждает, что представитель заказчика имеет право на совершение действий от имени заказчика.

Какие документы нужно приложить по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ?

По первой части статьи 31 закона 44-ФЗ необходимо приложить к проекту документы, подтверждающие соответствие оборудования, товаров или услуг требованиям, установленным законодательством и условиями контракта.

Какие именно документы могут быть необходимы для приложения к проекту по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ?

Конкретные документы, которые необходимо приложить к проекту по первой части статьи 31 закона 44-ФЗ, могут зависеть от характера закупаемых товаров, услуг или оборудования. Обычно это могут быть сертификаты качества, технические паспорта, лицензии на право осуществления деятельности, а также иные документы, подтверждающие соответствие требованиям закона и условиям контракта.